Assistante de direction administration et finances
Description du poste actuel : Assistante de direction
Administration:
Assistance et coordination des ministères fédéraux (Evangélisation, Catéchèse Adultes, Ministère de la Prière, Ministère des Femmes, Ministère des Possibles)
Standard téléphonique
Gestion des assurances (propriétés, personnel, sinistres, etc)
Courriers divers
Tenue à jour des différents listings
Classement et archivage
Lien avec les intervenants extérieurs : fournisseurs, poste, organismes…
Accompagnement et gestion des bâtiments (APMR, travaux, assurance)
Trésorerie:
Gestion administrative des dossiers fiscaux
Relations avec les banques (ouvertures, fermetures de comptes, gestion des mandataires)
Collaboration avec le trésorier et l’équipe comptable
Gestion des centres de Médecine du travail liés aux employés
En lien avec les trésoriers des antennes locales :
Conseils sur l’administration de l’Eglise et marche à suivre
Mise à jour du fichier des trésoriers d’église-Facsa, et gestion de leur mandat auprès des Banques
Envoi de documentation et fournitures pour la trésorerie
Aide à l’utilisation des logiciels de dîmes et FACSA
Aptitudes et connaissances :
Organisation et autonomie
Connaissances du fonctionnement de l’administration adventiste
Sens de l’accueil
Notions de comptabilité
Maîtrise du français (parlé et écrit)
Anglais : connaissance souhaitée
Informatique : Word, Excel, Outlook, et adaptation aux logiciels en ligne (Hello Asso, banques, téléphonie)
conditions :
35 h
Travail au siège : petits déplacements occasionnels
Ouverture du poste : 1er février 2024
Envoyer sa candidature :
Envoyer candidature avec CV et lettre de motivation à : secretaire.FFS@adventiste.org